PENGERTIAN,TUJUAN,FUNGSI,TUGAS POKOK KEARSIPAN
1. Pengertian
Kearsipan
Kearsipan
secara etimologi berasal dari kata “Arsip” yang berasal dari bahasa Yunani
yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Kata arsip dalam bahasa
latin disebut felum (bundel) dan dalam bahasa Inggris berarti “file”. Kearsipan
dalam bahasa inggris berrati filing. File adalah bendanya, sedangkan
filing adalah kegiatannya.
Kearsipan secara umum adalah suatu proses pengaturan
dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis , sehingga
bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap
diperlukan.
Sumber: https://www.zonareferensi.com/pengertian-kearsipan/
2.
Tujuan
Kearsipan adalah:
·
Agar arsip
terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
·
Agar mudah
mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat.
·
Untuk
menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan.
·
Untuk menghemat
tempat penyimpanan.
·
Untuk menjaga
kerahasiaan arsip.
·
Untuk menjaga
kelestarian arsip.
3.
Ada 3
Istilah Penting Yang Berkaitan Dengan Penyimpanan Arsip, yaitu :
1. Pengarsipan Horizontal, yaitu penempatan atau
penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar ( Horizontal ), di mana
arsip dan dokumen di simpan secara bertumpuk pada laci atau rak yang tidak
terlalu dalam.
2. Pengarsipan Vertikal, yaitu penempatan atau
penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus ( Vertikal ), dimana
arsip di susun berderet kebelakang.
3. Pengarsipan Lateral, yaitu penempatan atau
penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri ( Lateral ) dimana arsip
di susun berderet menyamping.
4.
Tugas
pokok unit kearsipan pada dasarnya adalah sebagai berikut:
1.
Menerima warkat
2.
Mencatat warkat
3.
Mendistribusikan
warkat sesuai kebutuhan
4.
Menyimpan, menata, dan
menemukan kembali arsip sesuai dengan system tertentu.
5.
Memberikan pelayanan
kepada pihak-pihak yang memerlukan arsip.
6.
Mengadakan
perawatan/pemeliharaan arsip.
7.
Mengadakan atau
merencanakan penyusutan arsip, dan lain-lain
5.
Menurut fungsi dan kegunaanya, arsip dapat dibedakan menjadi:
(a) Arsip dinamis, yakni arsip yang masih
dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau
penyelenggaraan administrasi perkantoran.
·
Arsip dinamis aktif:
Arsip ini berada dan berfungsi di unit pengolah yang pada umumnya memiliki
nilai simpan satu sampai dengan dua tahun atau sesuai dengan jadwal retensi
yang berlaku.
·
Arsip dinamis inaktif:
Arsip ini berada pada fase ketiga yang oleh unit pengolah dirasakan atau
dinilai sudah kurang atau jarang/tidak diperlukan lagi dalam menunjang proses
administrasi sehari-hari, walaupun mungkin masih diperlukan tetapi
frekuaensinya sangat rendah.
(b) Arsip statis, yaitu arsip yang tidak
dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau
penyelenggaraan administrasi perkantoran, atau sudah tidak dipakai lagi dalam
kegiatan perkantoran sehari-hari.
Sumber: https://kel12bahanajar1adp1.wordpress.com/2014/03/28/materi-lengkap-kearsipan/
5. Neverquest: Titanium Edition - Poker - TITANIA
BalasHapusTETANIA, June 12, 2021 /PRNewswire/ -- Tetanians, Poker titanium nose rings players can use their own private titanium dioxide in food poker room titanium meaning in babylisspro nano titanium hair dryer the state titanium flash mica of Michigan. For now, Tetonia is a poker